Publier à l’extérieur

Pour rendre un contenu public (accessible sans compte sur votre instance Nextcloud)** :

1. Dans la liste des fichiers, cliquez sur l'icône de partage du fichier que vous souhaitez publier.

   • La fenêtre "Détails" s'ouvre sur la partie droite de l'écran.

     

2. Cliquez sur le bouton + de la ligne "Lien de partage".

   

   • Le lien est copié automatiquement dans votre presse-papier.

3. Transmettez le liens aux destinataires de la manière de votre choix.

Dans le cas d'un dossier, les destinataires ont accès à tout son contenu, y compris les sous-dossiers.

Par défaut, les destinataires d'un partage extérieur ne peuvent que lire et télécharger le document ou le dossier partagé. Il est possible de modifier ces autorisations.

⚠️ Ce lien est public et peut circuler partout, à moins que vous ne révoquiez son partage (voir "Autorisations").

Autorisations pour un document

1. Cliquez sur le menu d'action sur la ligne "Lien de partage".

   

2. Cochez ou décochez les différents paramètres selon votre souhait.

   • Autoriser la modification : les destinataires peuvent modifier le contenu du fichier (mais pas le supprimer).
   • Masquer le téléchargement : empêche les destinataires de télécharger le document.
   • Protéger par un mot de passe : ajoutez un mot de passe à votre lien.
   • Définir une date d’expiration : le partage sera automatiquement révoqué à la date de votre choix.
   • Note au destinataire : précisez une courte information.
   • Ne plus partager : révoquez le partage de ce fichier.
   • Ajouter un autre lien : créer un deuxième lien de partage (utile pour avoir des liens avec des autorisations différentes).

Autorisations pour un dossier

1. Cliquez sur le menu d'action sur la ligne du ou de la destinataire du document.

   

2. Cochez ou décochez les différents paramètres selon votre souhait.

   • Lecture seule : les destinataires ne peuvent que lire le contenu du dossier.

   • Autoriser l'ajout et la modification : les destinataires peuvent modifier le contenu du dossier et y ajouter des documents ou sous-dossier (mais pas le supprimer).

   • Dépôt de fichier : les destinataires peuvent déposer des documents ou dossiers, mais ne voient pas le contenu du dossier.

     

   • Masquer le téléchargement : empêche les destinataires de télécharger le dossier et son contenu.

   • Protéger par un mot de passe : ajoutez un mot de passe à votre lien.

   • Définir une date d’expiration : le partage sera automatiquement révoqué à la date de votre choix.

   • Note au destinataire : précisez une courte information.

   • Ne plus partager : révoquez le partage de ce fichier.

   • Ajouter un autre lien : créer un deuxième lien de partage (utile pour avoir des liens avec des autorisations différentes).

➡️ Continuer en découvrant comment tenir des discussions.